1. Organizador
    El WS es organizado por la Camara de Agencias de Viajes y Turismo de Rafaela y region
  2. Carácter de la Exposición
    El WS de CAVYT es una exposición de carácter profesional, destinada a visitantes del sector de Agencias de Viajes y Turismo.
  3. Fecha y Lugar de la Exposición
    El X WS CAVYT tendrá lugar el día 26 de Septiembre de 2019, en los Salones de la SOCIEDAD RURAL DE RAFAELA, ubicado en Av. Brasil 497, Rafaela, en el horario de 10 a 14 hs.
    Siendo la planificación horaria de la siguiente manera:

    1. Armado de escritorios 09 horas.
    2. Desde las 10 hs. Abierta a todas aquellas agencias legalmente habilitadas por Mintur.
  4. Expositores
    Podrán participar los proveedores de servicios turísticos y aquellas empresas vinculadas al rubro turístico así como también instituciones que involucren al sector, tanto en el ámbito nacional como el internacional.
  5. Grupos de Productos
    Operadores Mayoristas. Aerolíneas. Hoteles. Agencias de Viajes Receptivas. Asistencia al Viajero. Sistemas Informáticos para el Sector. Destinos Turísticos (entes oficiales de Turismo) Instituciones (Asociaciones, cámaras, federaciones, etc). Otros relacionados al rubro.
  6. Admisión para la contratación de escritorios
    La admisión se efectuara sobre la base de información brindada por la empresa aspirante en el Formulario de Inscripción.

    1. La interesada dispondrá de la planimetría del evento, pudiendo elegir su ubicación de acuerdo a la disponibilidad
    2. El costo de cada escritorio, espacio o stand, fijado por la organización esta a disposición de todos los interesados
    3. El organizador se reserva el derecho de admisión de expositores.
  7. Admisión de visitantes
    Profesionales: Personal de Agencias de Viajes legalmente constituidas con su tarjeta personal de identificación. Funcionarios públicos y otros invitados especiales relacionados al sector turismo. Por tratarse de un evento para profesionales y empresarios del sector, no se permitirá el ingreso a menores de 16 años, ni el ingreso de animales de ningún tipo.
  8. Equipamiento incluido:
    1. Escritorios
    2. Escritorio con 4 Sillas para expositor y visitantes.
    3. Cartel identificatorio de la empresa contratante
    4. Wi-fi
    5. El escritorio es entregado en perfectas condiciones de limpieza.
  9. Armado de escritorios
    El armado y montaje de los escritorios estará a cargo de los expositores
    El escritorio deberá estar listo a las 09.30 hs y no podrá ser desmontado antes del horario de cierre..
    La decoración no podrá exceder los límites del espacio contratado y/o asignado.
    Bajo ningún punto de vista está permitida la obstrucción de puertas de salidas de emergencia.
  10. La renuncia del expositor a ocupar el espacio solicitado y/o asignado y la no ocupación del escritorio por el expositor faculta al organizador a cancelar la condición de expositor y el derecho al escritorio con pérdida total para el expositor de las sumas acreditadas. En este caso el organizador podrá disponer del espacio en la forma que estime conveniente
  11. El organizador puede prohibir la oferta de productos o servicios/presentaciones si estas no llegasen a ser legales y expulsar al expositor de la exposición y de futuras exposiciones.
  12. El expositor está obligado a disponer de personal para la atención del escritorio durante el horario del evento.